still tak clear apa objektif yg cuba dicapai...
kalau setakat nak buat jambatan, ketua kampung berhak buat keputusan atas budi bicara dia. asalkan keputusan tu within limit of authority dia.
nak ikut kehendak org islam, buat macam mana org islam nak.
nak ikut kehendak org cina, buat macam mana org cina nak.
apa pun decision making process dalam satu2 organisasi sebenarnya lebih komprehensif daripada kes yg hj maikel bagi.
contoh step2 yg perlu dilalui dalam pelaksanaan dasar/decision making dalam satu2 organisasi:
1. peringkat proposal: salah sorg ahli jkkk akan usulkan proposal buat jambatan, seconded by lagi sorg. akan ada brief sikit kenapa ahli jkkk ni rasa buat jambatan tu bg manfaat kpd kampung.
2. peringkat tender plan: org yg bagi proposal akan buat satu kertas kerja tender plan utk projek buat jambatan. dlm tender plan ada content2 penting spt objektif, bajet, sourcing strategy, award strategy, kriteria penting dan umum etc.
3. seating tender plan: kertas kerja yg dah siap akan di present kepada jawatankuasa yg berkenaan. masa time present ni la ahli jawatankuasa akan challenge proposal ni. org yg buat proposal kena ready buat preparation dan due diligence tentang content kertas kerja dia. kalau jawatankuasa puas hati, approve dan jalan. tak puas hati boleh jadi org yg propose kena present balik dan address apa2 concern jawatankuasa, atau jawatankuasa reject terus paper tu.
4. peringkat sourcing: time ni baru notis tender keluar utk jemput prospek kontraktor masuk bid.
5. peringkat evaluation: quotation dari para kontraktor dinilai dari aspek teknikal dan komersial. biasanya award strategy technically acceptable and commercially lowest. org yg berkenaan akan prepare report hasil daripada sourcing yg diorg buat.
6. peringkat seating result evaluation: report hasil evaluation akan di present pada jawatankuasa yg berkenaan. based on outcome report jawatankuasa endorse siapa2 pun kontraktor di rekomen dlm report.
7. peringkat award: kontraktor yg berjaya akan dapat Letter of Award. pastu akan ada contract signing. kontraktor dah boleh buat kerja.
ini contoh je.
sepatutnya setiap organisasi baik kampung atau korporat kena ada proses ni sebagai due diligence.
masaalah dia kalau awak jd ketua kampung... apa yg patut awak lakukan spt yg berlaku dikmpung tersebut...?