Ok saya hurai dulu...
Setakat bagi email sebegini..lebih kepada welcome supplier/distributer sahaja...lebih kurang RFQ(Request For Quotation)..invite penyertaan sahaja..
If dia benar2 serius dgn satu dua supplier/distributor/etc-etc..better minta dia hantar direct index pro-forma ke raise p.o or p.r ke(pdf format)..so pasal hal ni dgn lebih serius.....supaya dia bukan main tarik tali dgn offer tu..
So far kalau dah invitation genuine....yg pihak bg email tu harus release info pasal downpayment$$ beserta term agreement samada secara berperingkat ke atau berapa peratus utk cover item yg kita nak bekalkan tu sepertimana yg dia required as stated tu.....
Then baru secure dr kita nak submit complete quotation tu dgn finalize price....jika tak quotation yg kita usahakan dgn penat lelah tu akan hanya jadi helaian perbandingan harge/stock dgn quotation supplier lain sahaja...bukan dalam senarai potencial short listed in line supplier/distributor
Baru firm & more convincing utk deal atau negociate further action..baru selamat berurusan bg kedua2 pihak......ini saja yg saya selalu praktikkan sebelumnya...
korang punya opinion/experinces saya tatau laaa..saya pun tak pro mana sgt pun....salah minta teguran membina di kongsi bersama