Proses merekod dan menyimpan data urusniaga menjadi kewajipan dalam sesebuah perniagaan.
Ia menjadi punca lahirnya perisian yang bantu merekod transaksi perniagaan agar mudah diuruskan.
Kemunculan perisian jenis ini mengubah sistem merekod urusniaga yang dahulunya menggunakan buku lejar dan sebagainya.
Secara langsung, ia menamatkan penggunaan kertas sebagai medium utama dan lebih mesra alam.
Selain itu, ia menjadikan proses merekod lebih efisien, mudah dan cepat.
Alat bantuan seperti ini berupaya melicinkan pengurusan perniagaan kita.